El registro de la jornada laboral es una obligación legal para todas las empresas en España. Sin embargo, muchas siguen gestionándolo con papel, Excel o sistemas poco fiables, asumiendo riesgos innecesarios.
En Indosmedia ayudamos a empresas y pymes a entender la normativa, evitar errores comunes y a implementar soluciones digitales fiables que garanticen el cumplimiento legal sin complicaciones.
Índice
¿Qué exige la ley sobre el control horario?
La normativa laboral establece que las empresas deben:
- Registrar diariamente la jornada de cada trabajador.
- Incluir hora de inicio y fin, pausas y horas extra.
- Conservar los registros durante 4 años.
- Tenerlos disponibles de forma inmediata ante una inspección de trabajo
El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas y conflictos laborales.
Problemas habituales en las empresas
En nuestro trabajo diario detectamos siempre los mismos errores:
- Uso de Excel o papel, fácilmente manipulables
- Falta de trazabilidad en correcciones
- Registros incompletos o inconsistentes
- Dificultad para generar informes legales
- Gestión separada de ausencias, vacaciones y horarios
El resultado: pérdida de tiempo, errores administrativos y riesgo legal.
¿Qué debe tener un sistema profesional de control horario?
Antes de elegir una herramienta, asegúrate de que cumpla estos requisitos clave:
- Registro digital desde móvil, tablet u ordenador
- Informes exportables en PDF y Excel
- Conservación segura de los datos
- Acceso inmediato a los registros
- Gestión centralizada de jornadas, ausencias y calendarios
- Adaptación a distintos tipos de empresas y horarios
No se trata solo de fichar, sino de gestionar correctamente el tiempo de trabajo.
Nuestra recomendación: una solución fiable y validada
En Indosmedia trabajamos con herramientas que cumplen la normativa y facilitan la gestión diaria de las empresas.
FichajePro es una de las soluciones que recomendamos para compañías que buscan:
- Cumplimiento legal sin complicaciones
- Facilidad de uso para empleados y administradores
- Gestión centralizada del control horario
- Informes listos para inspección
- Implementación rápida y acompañamiento
No es solo una Aplicación, es una herramienta pensada para empresas reales.
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En Indosmedia te ayudamos a entender la normativa, elegir bien y dar el paso a soluciones digitales fiables. Cumplir con el control horario no debería ser una carga administrativa, sino un proceso claro y seguro.
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